"Regate nos ha permitido gestionar nuestro crecimiento con tranquilidad".
Cómo, gracias a Regate, una única persona puede llevar la contabilidad de una empresa que ha crecido de 3 a 50 empleados.
François fue uno de los primeros empleados en llegar a Enchanted Tools y comprendió rápidamente el principal reto de los primeros años de la empresa: controlar y supervisar los gastos y la tesorería. Regate le ofrece este control, pero también la posibilidad de elaborar informes precisos en tiempo real para su gerente.
"Antes tardaba más en gestionar unas cuantas facturas en Excel que cientos hoy con Regate".
Las ventajas de Regate
Consultar informes en tiempo real
Disponer de una visión detallada y en tiempo real de los flujos de salida es fundamental para François, director administrativo y financiero. Así puede controlar mejor su tesorería, evitar sorpresas desagradables a final de mes y, por tanto, tener un mayor control de las operaciones.
Ahorrar tiempo en la gestión
François trabaja solo en el equipo de finanzas y contabilidad. ¿Cómo lo consigue? Gracias a Regate y al tiempo que ahorra en la introducción de datos, el registro y la conciliación. Sin Regate, necesitaría al menos a otra persona. Y, seguramente, más en el futuro.
Optimizar los pagos a proveedores
Regate permite a François consultar de un vistazo qué facturas vencen, sus importes y si se han validado o no. Se trata de un elemento crucial para Enchanted Tools, que trata de llevar un control muy preciso de sus gastos y mantener una excelente relación con sus proveedores.
"Simple y llanamente, sin Regate no podría pagar a mis proveedores a tiempo".
Lo que más les gusta
El circuito de aprobación de facturas
La actividad de Enchanted Tools genera un gran número de facturas de muchos proveedores. Para François es esencial que los compradores aprueben rápidamente estas facturas para proceder al pago, que se puede realizar desde Regate de forma muy sencilla.
Introducción automática
Con el OCR (que reconoce la información relevante de los documentos), la conciliación bancaria automática o las reglas personalizables para generar asientos contables, François confía plenamente en la automatización de Regate.
Seguimiento del estado de las facturas
Para François, conocer el estado de cada factura es esencial. Desde el cuadro de mandos puede seguir las que necesitan su atención (pendientes de aprobación, de pago...) y utilizar filtros para buscar las más urgentes según su prioridad del momento.
"Trabajo solo porque, con Regate, es posible".
El impacto de Regate
en pocas cifras
1
ETC ahorrado gracias a Regate
24h/24h
de disponibilidad de informes para el gerente
0
sorpresas al final del periodo
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