Notas de gastos
Simplifica la gestión de las notas de gastos de tus equipos
Regate automatiza la gestión de tus notas de gastos y simplifica el día a día de tus empleados con su app.
Gestiona tus notas de gastos de principio a fin con una única herramienta
Menos tiempo y mayor eficacia
Tus empleados pueden digitalizar sus notas de gastos rápidamente desde la app de Regate. Además, sus responsables pueden aprobarlas y confirmar el reembolso desde Regate.
Fiabilidad y cumplimiento financiero
Gracias a nuestro eficaz reconocimiento óptico de caracteres y al potente motor de reglas, puedes mantener el control de los costes y generar automáticamente los asientos correctos en tu contabilidad.
Control en tiempo real
Realiza el seguimiento de los gastos de los empleados en tiempo real y asígnalos a presupuestos contables predefinidos. Se acabaron las imprecisiones y las sorpresas desagradables durante el cierre, la información está centralizada y siempre actualizada.
"Tras comparar a fondo las distintas soluciones disponibles en el mercado, elegimos Regate principalmente por su amplio alcance funcional, su naturaleza colaborativa y su facilidad de uso.
Enseguida pudimos constatar una mejora de la productividad: al sincronizar la gestión financiera y el seguimiento contable en tiempo real, Regate proporciona una visibilidad completa de la actividad, lo que permite ajustar la gestión lo máximo posible a la realidad.
¡Por no hablar de las tarjetas bancarias de Regate! Se pueden adaptar a cada necesidad y nos han permitido simplificar al máximo la gestión de los gastos recurrentes de la empresa".
Digitaliza tus notas de gastos en un clic
Utiliza cualquiera de los circuitos disponibles para digitalizar todas tus notas de gastos:
- Transferencia a una bandeja de entrada específica
- Importación a la plataforma tomando una foto desde la app
¡Despídete de guardar los recibos en papel! Todas las notas de gastos de tu empresa están centralizadas en un único lugar. ¡Tu asesor te lo agradecerá!
Mantén el control de tus gastos y automatiza tu contabilidad
Establece circuitos de aprobación, reglas específicas y límites de gasto. Asigna gastos a proyectos o centros de costes.
Gracias a su motor de reglas inteligente, Regate aprende de tus acciones y genera los asientos correctos directamente en tu contabilidad.
Una app que simplifica tu día a día
Desde la app de Regate, tus empleados pueden enviar sus notas de gastos y adjuntar fácilmente sus recibos subiéndolos o haciéndoles una foto.
Después, la persona encargada podrá validar las notas de gastos en un clic.
La tarjeta de Regate pone fin a los anticipos de gastos
Gracias a la tarjeta bancaria de Regate, no necesitarás utilizar notas de gastos: ¡valida previamente los gastos de tus empleados y genera tarjetas virtuales o físicas en función de cada situación!
Tus empleados ya no tendrán que pagar por adelantado y todos los gastos incurridos a través de las tarjetas de Regate se sincronizarán automáticamente en tu programa de contabilidad.
Identifica más fácilmente los documentos que faltan
Regate busca todos los justificantes que faltan y se los reclama automáticamente a los empleados en cuestión.
Esto facilita sin duda el trabajo de tu asesor, ya sea a distancia o presencial.
Regate y Qonto unen fuerzas
Regate y Qonto se integran para ofrecerte lo mejor de ambos mundos:
FAQ
¿Regate propone una app para gestionar notas de gastos?
Para hacer la vida más fácil a los equipos de contabilidad, empleados y responsables, Regate propone una app para gestionar sus notas de gastos. Es muy fácil de usar y evita la necesidad de acumular recibos en papel, clasifica los gastos y genera notas de gastos basadas en el kilometraje en tan solo unos clics. Regate ofrece también derechos de acceso específicos restringidos a las notas de gastos y las solicitudes de compra.
¿Es posible establecer circuitos de aprobación para las notas de gastos en Regate?
Sí, para garantizar que las notas de gastos las aprueban las personas adecuadas. Además, el aprobador puede validarlas cómodamente desde la app de Regate.
¿Es posible reembolsar a los empleados directamente desde Regate?
Regate es una plataforma diseñada para optimizar la gestión de las notas de gastos para empleados y responsables, pero especialmente para los asesores. Por este motivo, es posible reembolsar las notas de gastos directamente desde Regate.
¿Puedo añadir participantes externos a mis notas de gastos en Regate?
Sí y, además, es muy fácil: al crear la nota de gastos en Regate, indica si existen participantes externos. Esta información se registra adecuadamente y se transmite al responsable para facilitar la correcta contabilización de las notas de gastos.
Sí y, además, es muy fácil: al crear la nota de gastos en Regate, indica si existen participantes externos. Esta información se registra adecuadamente y se transmite al responsable para facilitar la correcta contabilización de las notas de gastos.
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No tendrás que preocuparte de nada: nuestros equipos se encargarán de todo (incluida la parte técnica) y te ayudarán a configurar tu interfaz en función de tus necesidades.
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Regate está registrada por la Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution ("ACPR") con el número 90198 como agente de servicios de pago para la entidad de dinero electrónico Treezor, cuyo domicilio social se encuentra en 33 Avenue de Wagram, 75017 París.
C/ de Pau Claris, 79, 08010 Barcelona - +34 930 46 66 29
